Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Obowiązuje od 06.11.2026

Administrator

Administratorem danych osobowych jest EU CONTACT AG LTD, spółka zarejestrowana w Anglii i Walii (Companies House nr 08725618, siedziba: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, Wielka Brytania), operator serwisu eucontactagency.eu (EUCA) i aplikacji EUCA Club Management.

Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected], pocztą na adres siedziby.

Jakie dane przetwarzamy

Cele i podstawy prawne

Weryfikacja w rejestrach publicznych

W przypadku artystów z obywatelstwem czeskim lub miejscem zamieszkania w Czechach regularnie sprawdzamy w publicznym rejestrze insolwencyjnym (ISIR), czy toczy się wobec nich postępowanie insolwencyjne. Zapisywane jest tylko dokładne dopasowanie imienia, nazwiska i daty urodzenia.

W przypadku artystek i artystów ze słowackim obywatelstwem lub miejscem zamieszkania na Słowacji w ten sam sposób sprawdzamy publiczny słowacki rejestr upadłych (register úpadcov, ru.justice.sk).

• Dlaczego: aby artystka wiedziała, że jej honorarium może podlegać potrąceniom, i znała swoje prawa (kwota wolna od zajęcia, obowiązek zgłaszania dochodów syndykowi).
• Co zobaczysz: przyjazne powiadomienie w zakładce Angaże z sygnaturą akt i linkiem do postępowania.
• Kto to widzi: tylko Ty i administratorzy agencji; klubom ani innym użytkownikom informacja nie jest wyświetlana.
• Błąd lub zakończone postępowanie: napisz do nas, a poprawimy wpis.
• Sprzeciw: możesz wnieść sprzeciw wobec weryfikacji (art. 21 RODO).

W przypadku firm i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą uzupełniamy i aktualizujemy numer rejestrowy, NIP, nazwę i adres do faktury na podstawie publicznych rejestrów handlowych i podatkowych (np. ARES, VIES, Companies House); pierwotne wartości pozostają w historii.

Odczyt CV i dokumentów za pomocą sztucznej inteligencji

Przesłane CV lub dokument tożsamości możemy – wyłącznie za Twoją zgodą, wyrażoną przez zaznaczenie pola przy przesyłaniu – odczytać za pomocą usługi OpenAI. Usługa wyodrębnia dane z dokumentu i proponuje je do formularza.

• Dane zostaną wpisane do profilu dopiero po Twoim potwierdzeniu; poprzednie wartości pozostają w historii.
• Każde przesłanie to nowa wersja; starsze wersje i usunięte pliki są przechowywane w niepublicznym archiwum.
• Zgodę możesz w każdej chwili wycofać; dokument wypełnisz wtedy ręcznie.
• Zgodnie ze swoimi warunkami korzystania z API OpenAI nie wykorzystuje przesłanych danych do trenowania modeli.

Odbiorcy i przekazywanie danych poza UE

Administrator ma siedzibę w Wielkiej Brytanii, wobec której Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Przekazywanie danych do USA (OpenAI) odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych lub ram EU–US Data Privacy Framework.

Twoje prawa

Masz prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii – eksport znajdziesz w profilu (pobierz moje dane),
• do sprostowania nieprawidłowych danych,
• do usunięcia danych, jeśli nie są nam już potrzebne i nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny,
• do ograniczenia przetwarzania i do przenoszenia danych,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (np. weryfikacji w rejestrach),
• w dowolnym momencie wycofać zgodę (odczyt przez AI, newsletter),
• wnieść skargę do organu nadzorczego: w Wielkiej Brytanii do Information Commissioner’s Office (ico.org.uk), w Czechach do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uoou.gov.cz) lub do organu w Twoim kraju.

Swoje prawa możesz wykonywać, pisząc e-mail na adres kontaktowy administratora; odpowiemy w ciągu miesiąca.

Pliki cookie i prywatność