Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Gültig ab 06.11.2026

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die EU CONTACT AG LTD, eine in England und Wales eingetragene Gesellschaft (Companies House Nr. 08725618, Sitz 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, Vereinigtes Königreich), Betreiberin der Website eucontactagency.eu (EUCA) und der Anwendung EUCA Club Management.

Kontakt für Fragen zu personenbezogenen Daten: [email protected], per Post an die Sitzadresse.

Welche Daten wir verarbeiten

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Prüfung in öffentlichen Registern

Bei Künstlerinnen und Künstlern mit tschechischer Staatsangehörigkeit oder Wohnsitz in Tschechien prüfen wir regelmäßig im öffentlichen Insolvenzregister (ISIR), ob gegen sie ein Insolvenzverfahren läuft. Gespeichert wird nur eine genaue Übereinstimmung von Vorname, Nachname und Geburtsdatum.

Bei Künstlerinnen und Künstlern mit slowakischer Staatsangehörigkeit oder Wohnsitz in der Slowakei prüfen wir auf dieselbe Weise das öffentliche slowakische Insolvenzschuldnerregister (register úpadcov, ru.justice.sk).

• Warum: damit die Künstlerin weiß, dass ihr Honorar Abzügen unterliegen kann, und ihre Rechte kennt (pfändungsfreier Betrag, Pflicht zur Meldung von Einkünften an den Insolvenzverwalter).
• Was Sie sehen: einen freundlichen Hinweis unter Engagements mit dem Aktenzeichen und einem Link zum Verfahren.
• Wer es sieht: nur Sie und die Administratoren der Agentur; Clubs und anderen Nutzern wird die Angabe nicht angezeigt.
• Fehler oder abgeschlossenes Verfahren: Schreiben Sie uns, und wir korrigieren den Eintrag.
• Widerspruch: Sie können der Prüfung widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Bei Unternehmen und Selbstständigen ergänzen und aktualisieren wir Firmen-ID, USt-IdNr., Name und Rechnungsadresse aus öffentlichen Handels- und Steuerregistern (z. B. ARES, VIES, Companies House); die ursprünglichen Werte bleiben im Verlauf erhalten.

Auslesen von Lebenslauf und Dokumenten mithilfe künstlicher Intelligenz

Einen hochgeladenen Lebenslauf oder ein Ausweisdokument können wir – nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie durch Ankreuzen beim Hochladen erteilen – mithilfe des Dienstes OpenAI auslesen. Dieser entnimmt dem Dokument die Angaben und schlägt sie für das Formular vor.

• Die Angaben werden erst nach Ihrer Bestätigung in das Profil übernommen; vorherige Werte bleiben im Verlauf erhalten.
• Jeder Upload ist eine neue Version; ältere Versionen und entfernte Dateien werden in einem nicht öffentlichen Archiv gespeichert.
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; das Dokument füllen Sie dann manuell aus.
• Gemäß ihren API-Bedingungen verwendet OpenAI die übermittelten Daten nicht zum Training von Modellen.

Empfänger und Übermittlung außerhalb der EU

Der Verantwortliche hat seinen Sitz im Vereinigten Königreich, für das die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat. Die Übermittlung in die USA (OpenAI) erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie davon – den Export finden Sie in Ihrem Profil (meine Daten herunterladen),
• auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• auf Löschung, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen und keine gesetzliche Pflicht entgegensteht,
• auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses einzulegen (z. B. Registerprüfung),
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Auslesen per KI, Newsletter),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen: im Vereinigten Königreich beim Information Commissioner’s Office (ico.org.uk), in Tschechien beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten (uoou.gov.cz) oder bei der Behörde in Ihrem Land.

Ihre Rechte können Sie per E-Mail an die Kontaktadresse des Verantwortlichen geltend machen; wir antworten innerhalb eines Monats.

Cookies und Datenschutz