Informatie over de verwerking van persoonsgegevens

Geldig vanaf 6-11-2026

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is EU CONTACT AG LTD, een in Engeland en Wales geregistreerde vennootschap (Companies House nr. 08725618, statutaire zetel 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, Verenigd Koninkrijk), exploitant van de website eucontactagency.eu (EUCA) en de applicatie EUCA Club Management.

Contact voor vragen over persoonsgegevens: [email protected], per post aan het adres van de statutaire zetel.

Welke gegevens wij verwerken

Doeleinden en rechtsgronden

Controle in openbare registers

Bij artiesten met de Tsjechische nationaliteit of woonplaats in Tsjechië controleren wij regelmatig in het openbare insolventieregister (ISIR) of er tegen hen een insolventieprocedure loopt. Alleen een exacte overeenkomst van voornaam, achternaam en geboortedatum wordt opgeslagen.

Bij artiesten met de Slowaakse nationaliteit of woonplaats in Slowakije controleren we op dezelfde manier het openbare Slowaakse register van insolvente schuldenaars (register úpadcov, ru.justice.sk).

• Waarom: zodat de artieste weet dat haar honorarium aan inhoudingen onderhevig kan zijn en haar rechten kent (beslagvrij bedrag, plicht om inkomsten te melden aan de bewindvoerder).
• Wat u ziet: een vriendelijke melding in Engagementen met het zaaknummer en een link naar de procedure.
• Wie het ziet: alleen u en de beheerders van het bureau; aan clubs en andere gebruikers wordt het gegeven niet getoond.
• Fout of afgesloten procedure: schrijf ons en wij corrigeren de vermelding.
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de controle (art. 21 AVG).

Bij bedrijven en zelfstandigen vullen wij het bedrijfsidentificatienummer, het btw-nummer, de naam en het factuuradres aan en werken deze bij op basis van openbare handels- en belastingregisters (bijv. ARES, VIES, Companies House); de oorspronkelijke waarden blijven in de geschiedenis bewaard.

Uitlezen van cv en documenten met behulp van kunstmatige intelligentie

Een geüpload cv of identiteitsbewijs kunnen wij – alleen met uw toestemming, die u geeft door bij het uploaden het vakje aan te vinken – uitlezen met behulp van de dienst OpenAI. Deze haalt de gegevens uit het document en stelt ze voor in het formulier.

• De gegevens worden pas na uw bevestiging in het profiel opgenomen; eerdere waarden blijven in de geschiedenis bewaard.
• Elke upload is een nieuwe versie; oudere versies en verwijderde bestanden worden bewaard in een niet-openbaar archief.
• U kunt uw toestemming op elk moment intrekken; u vult het document dan handmatig in.
• Volgens zijn API-voorwaarden gebruikt OpenAI de verzonden gegevens niet voor het trainen van modellen.

Ontvangers en doorgifte buiten de EU

De verwerkingsverantwoordelijke is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk, waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft vastgesteld. Doorgifte naar de VS (OpenAI) vindt plaats op basis van modelcontractbepalingen of, in voorkomend geval, het EU–US Data Privacy Framework.

Uw rechten

U hebt het recht:

• op inzage in uw gegevens en een kopie daarvan – de export vindt u in uw profiel (mijn gegevens downloaden),
• op rectificatie van onjuiste gegevens,
• op wissing, als wij de gegevens niet meer nodig hebben en geen wettelijke verplichting zich daartegen verzet,
• op beperking van de verwerking en op overdraagbaarheid,
• om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (bijv. controle in registers),
• om uw toestemming op elk moment in te trekken (uitlezen via AI, nieuwsbrief),
• om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit: in het Verenigd Koninkrijk het Information Commissioner’s Office (ico.org.uk), in Tsjechië het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens (uoou.gov.cz) of de autoriteit in uw land.

U kunt uw rechten uitoefenen per e-mail aan het contactadres van de verwerkingsverantwoordelijke; wij antwoorden binnen een maand.

Cookies en privacy