Informasjon om behandling av personopplysninger

Gjelder fra 06.11.2026

Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysningene er EU CONTACT AG LTD, et selskap registrert i England og Wales (Companies House nr. 08725618, forretningsadresse 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, Storbritannia), som driver nettstedet eucontactagency.eu (EUCA) og appen EUCA Club Management.

Kontakt for spørsmål om personopplysninger: [email protected], per post til forretningsadressen.

Hvilke opplysninger vi behandler

Formål og behandlingsgrunnlag

Kontroll i offentlige registre

For artister med tsjekkisk statsborgerskap eller bosted i Tsjekkia sjekker vi jevnlig i det offentlige insolvensregisteret (ISIR) om det pågår en insolvensbehandling mot dem. Bare et nøyaktig samsvar mellom fornavn, etternavn og fødselsdato lagres.

For artister med slovakisk statsborgerskap eller bosted i Slovakia kontrollerer vi på samme måte det offentlige slovakiske konkursregisteret (register úpadcov, ru.justice.sk).

• Hvorfor: for at artisten skal vite at honoraret kan bli gjenstand for trekk, og kjenne sine rettigheter (beløp som er unntatt fra utlegg, plikt til å melde inntekter til bostyreren).
• Hva du ser: et vennlig varsel under Engasjementer med saksnummer og lenke til saken.
• Hvem ser det: bare du og byråets administratorer; opplysningen vises ikke for klubber eller andre brukere.
• Feil eller avsluttet sak: skriv til oss, så retter vi oppføringen.
• Protest: du kan protestere mot kontrollen (GDPR art. 21).

For selskaper og selvstendig næringsdrivende supplerer og oppdaterer vi organisasjonsnummer, MVA-nummer, navn og fakturaadresse fra offentlige foretaks- og skatteregistre (f.eks. ARES, VIES, Companies House); de opprinnelige verdiene beholdes i historikken.

Lesing av CV og dokumenter ved hjelp av kunstig intelligens

En opplastet CV eller et identitetsdokument kan vi – bare med ditt samtykke, som du gir ved å krysse av ved opplastingen – lese ved hjelp av tjenesten OpenAI. Den henter ut opplysninger fra dokumentet og foreslår dem i skjemaet.

• Opplysningene føres inn i profilen først etter at du har bekreftet; tidligere verdier beholdes i historikken.
• Hver opplasting er en ny versjon; eldre versjoner og fjernede filer lagres i et ikke-offentlig arkiv.
• Du kan når som helst trekke tilbake samtykket; da fyller du ut dokumentet manuelt.
• Ifølge sine API-vilkår bruker OpenAI ikke innsendte data til å trene modeller.

Mottakere og overføring utenfor EU

Den behandlingsansvarlige er etablert i Storbritannia, som Europakommisjonen har truffet en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå for. Overføring til USA (OpenAI) skjer på grunnlag av standardavtalebestemmelser eller rammeverket EU–US Data Privacy Framework.

Dine rettigheter

Du har rett til:

• innsyn i opplysningene dine og en kopi av dem – eksporten finner du i profilen (last ned mine opplysninger),
• retting av uriktige opplysninger,
• sletting, dersom vi ikke lenger trenger opplysningene og ingen lovpålagt plikt er til hinder for det,
• begrensning av behandlingen og dataportabilitet,
• å protestere mot behandling basert på berettiget interesse (f.eks. kontroll i registre),
• når som helst å trekke tilbake samtykket (lesing med KI, nyhetsbrev),
• å klage til en tilsynsmyndighet: i Storbritannia Information Commissioner’s Office (ico.org.uk), i Tsjekkia det tsjekkiske datatilsynet (uoou.gov.cz), eventuelt tilsynsmyndigheten i ditt land.

Rettighetene utøver du per e-post til den behandlingsansvarliges kontakt; vi svarer innen én måned.

Informasjonskapsler og personvern