Ochrana osobních údajů a cookies

1. Správce a kontakt

Club Management (CM) provozuje EU CONTACT AG LTD, společnost registrovaná v Anglii a Walesu. Klub, který CM používá, odpovídá za údaje o svém provozu (angažmá, směny, docházka, honoráře, provize a tržby).

Dotazy k ochraně osobních údajů a uplatnění práv: [email protected].

2. Jaké údaje zpracováváme

• Účet: jméno, e-mail nebo přihlašovací jméno, role v klubu a oprávnění. Heslo ukládáme jen v zašifrované podobě (hash).
• Provoz klubu: angažmá, plán směn, záznamy docházky, honoráře, provize, výplaty a jejich potvrzení.
• QR docházka: datum a čas příchodu a odchodu, výsledek ověření, vzdálenost od klubu a přesnost měření. Samotnou polohu telefonu neukládáme.
• Technické údaje: IP adresa, čas přihlášení, neúspěšné pokusy o přihlášení a historie změn (kdo a kdy záznam změnil).

3. Účel a právní základ

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR): evidence angažmá, směn, docházky, honorářů a provizí.
• Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR): účetní a daňové doklady.
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR): zabezpečení účtů, prevence zneužití a správnost docházky.

4. Komu údaje předáváme

Údaje vidí jen oprávnění uživatelé klubu podle své role a agentura EU CONTACT AG LTD. Umělkyně vidí jen své vlastní záznamy.

Technicky nám pomáhají poskytovatel hostingu a služba Cloudflare (ochrana a zrychlení webu), které zpracovávají údaje jen podle našich pokynů. Adresu klubu převádíme na souřadnice službou OpenStreetMap (Nominatim) – neposíláme jí žádné osobní údaje.

Údaje neprodáváme a nepoužíváme je k reklamě ani k profilování.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Po dobu spolupráce s klubem a poté po dobu nutnou pro vyúčtování, zákonné povinnosti (zejména účetní) a řešení případných sporů. Záznamy o neúspěšném přihlášení mažeme průběžně.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Napište nám na [email protected]; odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud se domníváte, že údaje zpracováváme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu v zemi svého bydliště nebo práce (v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, ve Spojeném království ICO).

7. Cookies a úložiště v prohlížeči

Club Management používá jen cookies a úložiště nezbytné pro přihlášení, zabezpečení a vaše nastavení. Analytické, reklamní ani sledovací cookies nepoužíváme a nenačítáme obsah třetích stran, proto nežádáme o souhlas.

Cookies můžete kdykoli smazat v nastavení prohlížeče; poté budete odhlášeni a nastavení se vrátí na výchozí.

8. Poloha zařízení u QR docházky

• Správce: provozovatel Club Managementu EU CONTACT AG LTD a klub, ve kterém docházku potvrzujete.
• Zpracováváme: váš účet, klub, datum a čas příchodu a odchodu, výsledek ověření a identifikátor záznamu.
• Poloha zařízení: při skenu prohlížeč jednorázově zjistí polohu telefonu jen k ověření, že jste v klubu. Polohu neukládáme – uloží se pouze vzdálenost od klubu a přesnost měření. Polohu neodesíláme třetím stranám a mimo sken ji nesledujeme.
• Účel a právní základ: evidence odpracovaných směn pro plnění smlouvy o angažmá a oprávněný zájem klubu na správnosti docházky.
• Doba uložení: po dobu trvání angažmá a následně po dobu nutnou pro vyúčtování a zákonné povinnosti.
• Vaše práva: přístup k údajům, oprava, omezení zpracování a námitka. Své záznamy vidíte na stránce Moje směny a docházka; s dotazy se obraťte na agenturu.