Ochrana osobných údajov a cookies

1. Prevádzkovateľ a kontakt

Club Management (CM) prevádzkuje EU CONTACT AG LTD, spoločnosť registrovaná v Anglicku a Walese. Klub, ktorý CM používa, zodpovedá za údaje o svojej prevádzke (angažmány, zmeny, dochádzka, honoráre, provízie a tržby).

Otázky k ochrane osobných údajov a uplatneniu práv: [email protected].

2. Aké údaje spracúvame

• Účet: meno, e-mail alebo prihlasovacie meno, rola v klube a oprávnenia. Heslo ukladáme len v zašifrovanej podobe (hash).
• Prevádzka klubu: angažmány, plán zmien, záznamy dochádzky, honoráre, provízie, výplaty a ich potvrdenia.
• QR dochádzka: dátum a čas príchodu a odchodu, výsledok overenia, vzdialenosť od klubu a presnosť merania. Samotnú polohu telefónu neukladáme.
• Technické údaje: IP adresa, čas prihlásenia, neúspešné pokusy o prihlásenie a história zmien (kto a kedy záznam zmenil).

3. Účel a právny základ

• Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR): evidencia angažmánov, zmien, dochádzky, honorárov a provízií.
• Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR): účtovné a daňové doklady.
• Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR): zabezpečenie účtov, prevencia zneužitia a správnosť dochádzky.

4. Komu údaje poskytujeme

Údaje vidia len oprávnení používatelia klubu podľa svojej roly a agentúra EU CONTACT AG LTD. Umelkyne vidia len svoje vlastné záznamy.

Technicky nám pomáhajú poskytovateľ hostingu a služba Cloudflare (ochrana a zrýchlenie webu), ktoré spracúvajú údaje len podľa našich pokynov. Adresu klubu prevádzame na súradnice službou OpenStreetMap (Nominatim) – neposielame jej žiadne osobné údaje.

Údaje nepredávame a nepoužívame ich na reklamu ani profilovanie.

5. Ako dlho údaje uchovávame

Počas spolupráce s klubom a potom počas doby potrebnej na vyúčtovanie, zákonné povinnosti (najmä účtovné) a riešenie prípadných sporov. Záznamy o neúspešnom prihlásení priebežne mažeme.

6. Vaše práva

Máte právo na prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať. Napíšte nám na [email protected]; odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.

Ak sa domnievate, že údaje spracúvame v rozpore s predpismi, môžete podať sťažnosť na dozornom orgáne v krajine svojho bydliska alebo práce (na Slovensku Úrad na ochranu osobných údajov SR, v Českej republike Úrad pro ochranu osobních údajů, v Spojenom kráľovstve ICO).

7. Cookies a úložisko v prehliadači

Club Management používa len cookies a úložisko nevyhnutné na prihlásenie, zabezpečenie a vaše nastavenia. Analytické, reklamné ani sledovacie cookies nepoužívame a nenačítavame obsah tretích strán, preto nežiadame o súhlas.

Cookies môžete kedykoľvek vymazať v nastaveniach prehliadača; potom budete odhlásení a nastavenia sa vrátia na predvolené.

8. Poloha zariadenia pri QR dochádzke

• Prevádzkovateľ: prevádzkovateľ Club Managementu EU CONTACT AG LTD a klub, v ktorom dochádzku potvrdzujete.
• Spracúvame: váš účet, klub, dátum a čas príchodu a odchodu, výsledok overenia a identifikátor záznamu.
• Poloha zariadenia: pri skene prehliadač jednorazovo zistí polohu telefónu len na overenie, že ste v klube. Polohu neukladáme – uloží sa len vzdialenosť od klubu a presnosť merania. Polohu neposielame tretím stranám a mimo skenu ju nesledujeme.
• Účel a právny základ: evidencia odpracovaných zmien na plnenie zmluvy o angažmán a oprávnený záujem klubu na správnosti dochádzky.
• Doba uchovávania: počas trvania angažmán a následne po dobu potrebnú na vyúčtovanie a zákonné povinnosti.
• Vaše práva: prístup k údajom, oprava, obmedzenie spracúvania a námietka. Svoje záznamy vidíte na stránke Moje zmeny a dochádzka; s otázkami sa obráťte na agentúru.