Защита персональных данных и cookies

1. Оператор и контакты

Club Management (CM) управляет EU CONTACT AG LTD – компания, зарегистрированная в Англии и Уэльсе. Клуб, использующий CM, отвечает за данные о своей деятельности (ангажементы, смены, посещаемость, гонорары, комиссионные и выручка).

Вопросы о защите персональных данных и осуществлении прав: [email protected].

2. Какие данные мы обрабатываем

• Учётная запись: имя, e-mail или имя пользователя, роль в клубе и права доступа. Пароль мы храним только в зашифрованном виде (хеш).
• Деятельность клуба: ангажементы, график смен, записи посещаемости, гонорары, комиссионные, выплаты и их подтверждения.
• QR-отметка: дата и время прихода и ухода, результат проверки, расстояние до клуба и точность измерения. Само местоположение телефона мы не сохраняем.
• Технические данные: IP-адрес, время входа, неудачные попытки входа и история изменений (кто и когда изменил запись).

3. Цель и правовое основание

• Исполнение договора (ст. 6(1)(b) GDPR): учёт ангажементов, смен, посещаемости, гонораров и комиссионных.
• Юридическая обязанность (ст. 6(1)(c) GDPR): бухгалтерские и налоговые документы.
• Законный интерес (ст. 6(1)(f) GDPR): безопасность учётных записей, предотвращение злоупотреблений и правильность отметок.

4. Кому мы передаём данные

Данные видят только уполномоченные пользователи клуба в соответствии со своей ролью и агентство EU CONTACT AG LTD. Артистки видят только свои записи.

Технически нам помогают хостинг-провайдер и сервис Cloudflare (защита и ускорение сайта), которые обрабатывают данные только по нашим указаниям. Адрес клуба мы преобразуем в координаты с помощью OpenStreetMap (Nominatim) – никаких персональных данных мы ему не передаём.

Мы не продаём данные и не используем их для рекламы или профилирования.

5. Как долго мы храним данные

В течение сотрудничества с клубом, а затем в течение времени, необходимого для расчётов, исполнения законных (прежде всего бухгалтерских) обязанностей и урегулирования возможных споров. Записи о неудачных попытках входа регулярно удаляются.

6. Ваши права

Вы имеете право на доступ к своим данным, их исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость и право на возражение. Напишите нам на [email protected]; мы ответим без неоправданной задержки, не позднее чем в течение одного месяца.

Если вы считаете, что мы обрабатываем данные с нарушением закона, вы можете подать жалобу в надзорный орган страны, где вы живёте или работаете (в Чешской Республике – Úřad pro ochranu osobních údajů, в Великобритании – ICO).

7. Cookies и хранилище браузера

Club Management использует только cookies и хранилище, необходимые для входа, безопасности и ваших настроек. Мы не используем аналитические, рекламные или отслеживающие cookies и не загружаем содержимое третьих сторон, поэтому не запрашиваем согласие.

Cookies можно в любое время удалить в настройках браузера; после этого вы выйдете из системы, а настройки вернутся к стандартным.

8. Местоположение устройства при QR-отметке

• Оператор данных: оператор Club Management EU CONTACT AG LTD и клуб, в котором вы подтверждаете отметку.
• Мы обрабатываем: вашу учётную запись, клуб, дату и время прихода и ухода, результат проверки и идентификатор записи.
• Местоположение устройства: при сканировании браузер однократно определяет местоположение телефона только для проверки, что вы в клубе. Местоположение мы не сохраняем – сохраняются только расстояние до клуба и точность измерения. Мы не передаём местоположение третьим лицам и не отслеживаем его вне сканирования.
• Цель и правовое основание: учёт отработанных смен для исполнения договора об ангажементе и законный интерес клуба в правильности отметок.
• Срок хранения: в течение ангажемента и затем в течение времени, необходимого для расчётов и исполнения законных обязанностей.
• Ваши права: доступ к данным, исправление, ограничение обработки и возражение. Свои записи вы видите на странице «Мои смены и посещаемость»; с вопросами обращайтесь в агентство.