Ochrona danych osobowych i pliki cookie

1. Administrator i kontakt

Club Management (CM) prowadzi EU CONTACT AG LTD, spółka zarejestrowana w Anglii i Walii. Klub korzystający z CM odpowiada za dane dotyczące swojej działalności (angaże, zmiany, obecność, honoraria, prowizje i utarg).

Pytania dotyczące ochrony danych i realizacji praw: [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy

• Konto: imię i nazwisko, e-mail lub nazwa użytkownika, rola w klubie i uprawnienia. Hasło przechowujemy wyłącznie w postaci zaszyfrowanej (hash).
• Działalność klubu: angaże, grafik zmian, wpisy obecności, honoraria, prowizje, wypłaty i ich potwierdzenia.
• Obecność QR: data i godzina przyjścia i wyjścia, wynik weryfikacji, odległość od klubu i dokładność pomiaru. Samej lokalizacji telefonu nie zapisujemy.
• Dane techniczne: adres IP, czas logowania, nieudane próby logowania i historia zmian (kto i kiedy zmienił wpis).

3. Cel i podstawa prawna

• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): ewidencja angaży, zmian, obecności, honorariów i prowizji.
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): dokumenty księgowe i podatkowe.
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): bezpieczeństwo kont, zapobieganie nadużyciom i poprawność obecności.

4. Komu przekazujemy dane

Dane widzą tylko upoważnieni użytkownicy klubu zgodnie ze swoją rolą oraz agencja EU CONTACT AG LTD. Artystki widzą tylko własne wpisy.

Technicznie wspierają nas dostawca hostingu i usługa Cloudflare (ochrona i przyspieszenie strony), które przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie. Adres klubu zamieniamy na współrzędne za pomocą OpenStreetMap (Nominatim) – nie przekazujemy mu żadnych danych osobowych.

Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do reklamy ani profilowania.

5. Jak długo przechowujemy dane

Przez czas współpracy z klubem, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia, wypełnienia obowiązków prawnych (zwłaszcza księgowych) i rozstrzygnięcia ewentualnych sporów. Wpisy o nieudanych logowaniach usuwamy na bieżąco.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo do sprzeciwu. Napisz do nas na [email protected]; odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego w kraju zamieszkania lub pracy (w Polsce Prezes UODO, w Czechach Úřad pro ochranu osobních údajů, w Wielkiej Brytanii ICO).

7. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Club Management używa wyłącznie plików cookie i pamięci niezbędnych do logowania, bezpieczeństwa i Twoich ustawień. Nie używamy analitycznych, reklamowych ani śledzących plików cookie i nie wczytujemy treści stron trzecich, dlatego nie prosimy o zgodę.

Pliki cookie możesz w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki; zostaniesz wtedy wylogowana/wylogowany, a ustawienia wrócą do domyślnych.

8. Lokalizacja urządzenia przy obecności QR

• Administrator: operator Club Management EU CONTACT AG LTD oraz klub, w którym potwierdzasz obecność.
• Przetwarzamy: Twoje konto, klub, datę i godzinę przyjścia i wyjścia, wynik weryfikacji i identyfikator wpisu.
• Lokalizacja urządzenia: przy skanowaniu przeglądarka jednorazowo ustala lokalizację telefonu wyłącznie w celu sprawdzenia, że jesteś w klubie. Lokalizacji nie zapisujemy – zapisywana jest tylko odległość od klubu i dokładność pomiaru. Nie przekazujemy lokalizacji osobom trzecim i nie śledzimy jej poza skanowaniem.
• Cel i podstawa prawna: ewidencja przepracowanych zmian w celu wykonania umowy o angaż oraz prawnie uzasadniony interes klubu w poprawności obecności.
• Okres przechowywania: przez czas trwania angażu, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia i wypełnienia obowiązków prawnych.
• Twoje prawa: dostęp do danych, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania i sprzeciw. Swoje wpisy widzisz na stronie Moje zmiany i obecność; z pytaniami zwróć się do agencji.