Protección de datos y cookies

1. Responsable y contacto

Club Management (CM) es gestionado por EU CONTACT AG LTD, sociedad registrada en Inglaterra y Gales. El club que usa CM es responsable de los datos sobre su actividad (contratos, turnos, asistencia, honorarios, comisiones e ingresos).

Consultas sobre protección de datos y ejercicio de derechos: [email protected].

2. Qué datos tratamos

• Cuenta: nombre, e-mail o nombre de usuario, rol en el club y permisos. La contraseña solo se guarda cifrada (hash).
• Actividad del club: contratos, plan de turnos, registros de asistencia, honorarios, comisiones, pagos y sus confirmaciones.
• Asistencia por QR: fecha y hora de llegada y salida, resultado de la verificación, distancia al club y precisión de la medición. No guardamos la ubicación del móvil en sí.
• Datos técnicos: dirección IP, hora de inicio de sesión, intentos fallidos de inicio de sesión e historial de cambios (quién modificó un registro y cuándo).

3. Finalidad y base jurídica

• Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD): registro de contratos, turnos, asistencia, honorarios y comisiones.
• Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): documentación contable y fiscal.
• Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): seguridad de las cuentas, prevención de abusos y exactitud de la asistencia.

4. A quién comunicamos los datos

Los datos solo los ven los usuarios autorizados del club según su rol y la agencia EU CONTACT AG LTD. Las artistas solo ven sus propios registros.

Técnicamente nos ayudan nuestro proveedor de alojamiento y Cloudflare (protección y aceleración del sitio), que tratan los datos solo siguiendo nuestras instrucciones. Convertimos la dirección del club en coordenadas con OpenStreetMap (Nominatim), sin enviarle datos personales.

No vendemos los datos ni los usamos para publicidad ni para elaborar perfiles.

5. Cuánto tiempo conservamos los datos

Durante la colaboración con el club y, después, durante el tiempo necesario para la liquidación, las obligaciones legales (sobre todo contables) y la resolución de posibles conflictos. Los registros de inicios de sesión fallidos se eliminan periódicamente.

6. Sus derechos

Tiene derecho de acceso a sus datos, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición. Escríbanos a [email protected]; responderemos sin dilación indebida y, como máximo, en el plazo de un mes.

Si considera que tratamos los datos infringiendo la normativa, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control del país donde vive o trabaja (en España, la AEPD; en la República Checa, la Úřad pro ochranu osobních údajů; en el Reino Unido, la ICO).

7. Cookies y almacenamiento del navegador

Club Management solo usa cookies y almacenamiento necesarios para el inicio de sesión, la seguridad y sus ajustes. No usamos cookies analíticas, publicitarias ni de seguimiento ni cargamos contenido de terceros, por lo que no pedimos consentimiento.

Puede borrar las cookies en cualquier momento en los ajustes del navegador; después se cerrará su sesión y los ajustes volverán a los valores predeterminados.

8. Ubicación del dispositivo en la asistencia por QR

• Responsable: el operador de Club Management EU CONTACT AG LTD y el club en el que confirma la asistencia.
• Tratamos: su cuenta, el club, la fecha y hora de llegada y salida, el resultado de la verificación y el identificador del registro.
• Ubicación del dispositivo: al escanear, el navegador obtiene una sola vez la ubicación del móvil, únicamente para comprobar que está en el club. No guardamos la ubicación; solo se guarda la distancia al club y la precisión de la medición. No cedemos la ubicación a terceros ni la seguimos fuera del escaneo.
• Finalidad y base jurídica: control de los turnos trabajados para la ejecución del contrato de actuación e interés legítimo del club en la exactitud de la asistencia.
• Plazo de conservación: durante el contrato y, después, durante el tiempo necesario para la liquidación y las obligaciones legales.
• Sus derechos: acceso a los datos, rectificación, limitación del tratamiento y oposición. Puede ver sus registros en la página Mis turnos y asistencia; para cualquier consulta, diríjase a la agencia.